辭職后公司郵箱里內(nèi)容怎么辦?如果公司使用的是專業(yè)企業(yè)郵箱服務(wù),員工辭職后,該郵箱賬戶可以被管理員收回,且郵箱中的業(yè)務(wù)往來郵件能夠得到保留;如果員工使用的是個人郵箱,那么辭職后與業(yè)務(wù)相關(guān)的郵件很可能被一并帶走,難以交還給公司。
所以,為了避免業(yè)務(wù)的中斷或客戶流失,建議各個公司為員工配備專業(yè)企業(yè)郵箱賬戶。既能對外提升企業(yè)形象,又方便公司內(nèi)部的管理。
企業(yè)郵箱具有管理員賬號,屬于公司所有,員工只能使用,并且離職后是需要回收的。以西部數(shù)碼的企業(yè)郵箱為例,功能全面、強(qiáng)大,管理便捷,集成登錄、權(quán)限委派、分級管理、讓企業(yè)郵箱管理變得輕松愜意。
郵件監(jiān)管
可設(shè)定監(jiān)控帳號與被監(jiān)控帳號,進(jìn)一步提升對企業(yè)云郵箱的管理。能進(jìn)行分級管理,可指定分級管理員,委派帳號管理權(quán)限。
郵件審核
可設(shè)定不同審核規(guī)則,每條規(guī)則可單獨指定審核、超時時間,默認(rèn)審核動作。可查詢用戶發(fā)信日志、登錄日志、以及管理員操作維護(hù)日志。