如何選擇企業(yè)郵箱?企業(yè)郵箱是以公司自己的官網(wǎng)域名為后綴的郵箱,可以體現(xiàn)品牌價值,在對外商務(wù)活動中與企業(yè)經(jīng)營管理中能發(fā)揮重大作用,也是企業(yè)內(nèi)部上下溝通最有效的工具之一?,F(xiàn)在市面上的企業(yè)郵箱服務(wù)商品牌眾多,那么,我們應(yīng)該如何選擇呢?
郵箱安全性
有時發(fā)送的郵件中可能包含企業(yè)商業(yè)機(jī)密或重要信息,但在如今黑客盛行、攻擊無處不在的網(wǎng)絡(luò)時代,想要保護(hù)好這些信息并不容易。因此,選擇一個安全性高,擁有一定防護(hù)能力的企業(yè)郵箱是關(guān)鍵。最好可以支持SSL部署加密,比如西部數(shù)碼企業(yè)郵箱。
服務(wù)器穩(wěn)定性
許多企業(yè)郵件面臨的難題是,郵件服務(wù)器的不穩(wěn)定性,導(dǎo)致商務(wù)活動接收郵件延遲、不及時或丟失,因溝通產(chǎn)生偏差并產(chǎn)生反面影響。因此,郵件服務(wù)器發(fā)送的穩(wěn)定性十分關(guān)鍵,對郵箱進(jìn)行測試,查看接收郵件的準(zhǔn)確性與及時性,是很有必要的。
垃圾郵件過濾
這是十分重要的功能,沒有企業(yè)員工希望自己郵箱充斥著垃圾郵件,找不到正常郵件進(jìn)行回復(fù)。既占用郵箱空間,又浪費(fèi)辦公時間。但如今的營銷模式普遍包含了郵件營銷,大量的廣告郵件會不期而至。因此,想要擁有更好體驗,也為了提供工作效率,企業(yè)郵箱過濾功能是必須具備的。
海外郵件收發(fā)
如果是外貿(mào)企業(yè),或有海外分支機(jī)構(gòu),那么海外郵件收發(fā)功能則是必備。郵件或許在國內(nèi)并不那么流行,但它在國外是日常的交流工具。為了更好與客戶交流,也為了提高工作效率,增加溝通的及時性,甚至可以專門開設(shè)一個海外郵箱。