外貿(mào)企業(yè)郵箱怎么樣？外貿(mào)企業(yè)郵箱是企業(yè)對(duì)內(nèi)外交流與商務(wù)活動(dòng)的重要途徑，在商務(wù)活動(dòng)及日常工作中，通過(guò)郵件能更快捷方便地將信息進(jìn)行傳遞解決。郵件中通常會(huì)附上公司或客戶的信息，一旦這些信息被盜取、泄露，將導(dǎo)致企業(yè)在公眾的威信和信任度下降，嚴(yán)重者將直接造成經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。
所以，外貿(mào)企業(yè)郵箱的安全問(wèn)題一直是各大公司關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題，在使用外貿(mào)企業(yè)郵箱時(shí)，要注意以下方面。
判斷是否遭到黑客攻擊
如果收到客戶發(fā)來(lái)的匯款信息，通過(guò)電話核對(duì)，發(fā)現(xiàn)信息并非客戶所發(fā)，針對(duì)這種情況，一般的解決方法是：1）用戶自身檢查有沒(méi)有被設(shè)置過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) 、來(lái)信分類中的轉(zhuǎn)發(fā)功能和代收功能。2）在“自助查詢“中查看是否有異常登錄過(guò)的IP或地域。
建議用戶在需要傳輸重要信息時(shí)對(duì)信息使用加密的功能，以防止信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中被竊聽(tīng)。西部數(shù)碼在企業(yè)郵箱中就可一鍵設(shè)置SSL加密通道。通過(guò)使用SSL技術(shù)極大地增強(qiáng)了郵件系統(tǒng)的安全性。
SSL技術(shù)在郵件系統(tǒng)中的應(yīng)用比較廣泛，尤其是在企業(yè)和電子政務(wù)等需要較高保密性的場(chǎng)合。使用SSL技術(shù)不但能夠有效的對(duì)用戶的密碼進(jìn)行加密，而且能夠?qū)︵]件的內(nèi)容本身進(jìn)行加密，防止郵件在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中被竊聽(tīng)。
如何避免成為垃圾郵件
在外貿(mào)公司工作，需要經(jīng)常給國(guó)外的客戶發(fā)郵件，如何避免你的郵件會(huì)被對(duì)方郵箱默認(rèn)為垃圾郵件呢。
一般被判斷為垃圾郵件的原因常見(jiàn)如下：
1）IP信譽(yù)度低，出現(xiàn)信譽(yù)度低的情況可能是有站內(nèi)用戶在發(fā)送垃圾郵件，導(dǎo)致IP被反垃圾聯(lián)盟組織加入了RBL中。郵件管理員需要定期將這些用戶找出并限制。
2） 用戶如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境出口IP是與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)共用的情況下，會(huì)容易被反垃圾聯(lián)盟組織列入RBL中。建議是只給郵件系統(tǒng)單獨(dú)一個(gè)出口IP。
3） 通過(guò)增加 SPF 和 PTR 記錄可以有效提供IP的信譽(yù)度，SPF需要聯(lián)系域名供應(yīng)商進(jìn)行添加，PTR記錄需要聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商添加。
4）對(duì)方郵件服務(wù)器規(guī)則設(shè)定出現(xiàn)該情況需要通過(guò)其他方式聯(lián)系收件方，可以對(duì)發(fā)件人域名或地址增添白名單策略進(jìn)行放寬規(guī)則。
